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Solution IA Vocale pour le Recrutement

Vocalis AI pour les
Chasseurs de Tetes

Sourcez +300% de candidats et accelerez vos placements grace a l'IA vocale. Sourcing massif, pre-qualification automatique, prise de RDV — pendant que vos consultants se concentrent sur la relation candidat et le closing.

+300%
Candidats dans le pipeline
6x ROI
Retour sur investissement
1 mois
Resultats mesurables
1 000+ appels de sourcing / jour
Pre-qualification automatique
Conforme RGPD & CNIL

Solution deployee par Vocalis AI — vocalis.pro

Les Defis des Cabinets de
Recrutement en 2026

Les chasseurs de tetes font face a une guerre des talents sans precedent. Chaque minute compte pour placer le bon candidat avant la concurrence.

🔍

Penurie de Candidats Qualifies

Les profils rares sont contactes par 5 a 10 cabinets simultanement. La course au talent qualifie n'a jamais ete aussi feroce.

70% du Temps en Sourcing

Vos consultants passent 70% de leur temps a sourcer et appeler au lieu de se concentrer sur la relation candidat et le placement.

📩

Emails et InMails Ignores

Taux de reponse moyen de 8% par email et 12% par InMail. Les candidats ne lisent plus les messages generiques.

⚔️

Concurrence Acharnee

Les memes profils sont contactes par plusieurs cabinets. Le premier a appeler et qualifier remporte le placement.

👻

Taux de Ghosting Eleve

40% des candidats en processus disparaissent sans prevenir. Sans suivi systematique, vos pipelines se vident.

💸

Cout par Placement en Hausse

Entre les outils de sourcing, les licences LinkedIn et le temps consultant, le cout moyen par placement ne cesse d'augmenter.

❌ SANS VOCALIS AI

  • 😔 30 appels de sourcing / jour max par consultant
  • 📩 8% de taux de reponse aux emails
  • 49 jours de time-to-hire moyen
  • 👻 40% de ghosting en processus
  • 💸 5 placements / mois par consultant
  • 🔄 Vivier de candidats dormant et inexploite

✅ AVEC VOCALIS AI

  • 📞 1 000+ appels de sourcing / jour par IA
  • 🎯 45% de taux de reponse (appel vocal IA)
  • 29 jours de time-to-hire (-40%)
  • 🔔 Relance automatique anti-ghosting
  • 📈 15 placements / mois par consultant
  • 💡 Reactivation automatique du vivier existant

Accueil et Pre-qualification
Automatique 24/7

Chaque candidat qui postule ou rappelle est pris en charge instantanement, qualifie et oriente vers le bon consultant.

📞

Accueil Candidats 24/7

Chaque candidat qui postule ou rappelle est accueilli instantanement, meme le soir, le weekend et les jours feries. Zero appel manque.

📋

Pre-qualification Automatique

L'IA qualifie en direct : experience, disponibilite, pretentions salariales, mobilite geographique. Fiche candidat complete en 3 minutes.

📅

Prise de RDV Consultant

Reservation automatique dans l'agenda du consultant en charge du poste. Le candidat qualifie a son creneau en temps reel.

🎯

Matching Postes Ouverts

L'IA identifie les postes ouverts correspondant au profil du candidat et lui presente les opportunites les plus pertinentes.

📄

Candidatures Spontanees

Gestion automatisee des candidatures spontanees : qualification, enregistrement dans le vivier, notification au consultant referent.

📊

Suivi de Candidature

Les candidats en cours de processus obtiennent un point de situation en temps reel : etape actuelle, prochaine action, delai prevu.

Appels Entrants

Cabinet TalentFirst Paris

100% des candidats qui rappellent sont pre-qualifies en moins de 3 minutes. +60% de candidats dans le pipeline grace a l'accueil 24/7.

100%
Candidats pre-qualifies
<3 min
Duree qualification
+60%
Pipeline candidats
4x
Taux d'acceptation entretien
"Les candidats contactes dans l'heure sont 4x plus susceptibles d'accepter un entretien. Avec Vocalis, nous ne laissons plus aucun rappel sans reponse."
— Source : LinkedIn Global Talent Trends 2024

Scenario Appel Entrant : Candidat qui Rappelle

🤖
Vocalis AI
Bonjour, cabinet TalentFirst, je suis l'assistant vocal. Comment puis-je vous aider ?
👤
Candidat
Bonjour, je suis Thomas Berger, vous m'avez laisse un message pour un poste de Directeur Commercial. Je rappelle pour en savoir plus.
🤖
Vocalis AI
Merci de rappeler, Monsieur Berger ! Oui, nous avons un poste de Directeur Commercial pour un groupe tech en forte croissance, base a Lyon. Avant de vous mettre en relation avec la consultante en charge, puis-je vous poser quelques questions rapides ? Etes-vous actuellement en poste ?
👤
Candidat
Oui, je suis en poste mais a l'ecoute. Mon preavis est de 3 mois. Je vise un package autour de 120K.
🤖
Vocalis AI
Parfait, votre profil correspond exactement a ce que nous recherchons. Je vous propose un creneau avec Marie Dupont, la consultante en charge, demain a 14h ou jeudi a 10h. Quelle plage vous convient le mieux ?
👤
Candidat
Jeudi 10h c'est parfait.

Sourcing Vocal Massif :
1 000+ Appels / Jour

Demultipliez votre capacite de sourcing. L'IA appelle, qualifie et prend les RDV — vos consultants closent les placements.

📞

Sourcing Vocal Massif

1 000+ appels de sourcing par jour aux profils identifies sur vos bases, LinkedIn, jobboards. Multipliez par 30 votre capacite d'approche.

🎯

Approche Personnalisee par IA

Chaque appel est adapte au profil : poste cible, secteur d'activite, avantages cles du mandat. L'IA parle comme un consultant, pas un robot.

📋

Qualification en Direct

Disponibilite, motivation, pretentions salariales, mobilite — tout est qualifie pendant l'appel et structure dans une fiche candidat.

📅

Prise de RDV Automatique

L'IA reserve directement un creneau dans l'agenda du consultant en charge. Le candidat interesse est converti en RDV dans la minute.

🔄

Relance Candidats en Processus

Suivi automatique des candidats en cours de processus : rappels avant entretiens, feedback post-entretien, relance anti-ghosting.

💡

Reactivation du Vivier

Recontactez automatiquement votre vivier de candidats existant. Des milliers de profils dormants reactives en quelques jours.

Appels Sortants

Cabinet ExecSearch Lyon

500 appels de sourcing par jour vs 30 manuellement. Le taux de reponse est passe de 8% (email) a 45% (appel IA). 15 placements/mois vs 5 avant.

500
Appels sourcing / jour
45%
Taux de reponse
15
Placements / mois
-40%
Time-to-fill
"L'IA vocale reduit le time-to-fill de 40%. En passant de 30 appels manuels a 500 appels IA par jour, nous avons triple nos placements mensuels."
— Source : Staffing Industry Analysts 2024

Scenario Appel Sortant : Sourcing IA

🤖
Vocalis AI
Bonjour Madame Moreau, je vous appelle de la part du cabinet ExecSearch. Nous avons identifie votre profil pour un poste de Directrice Marketing dans le secteur luxe, base a Paris. Auriez-vous 2 minutes pour que je vous presente cette opportunite ?
👤
Candidate
Oui, ca m'interesse. Je suis en poste mais je regarde le marche. C'est quoi le package ?
🤖
Vocalis AI
Le package est entre 95K et 110K fixe + variable, pour une maison de luxe internationale en forte croissance. Le poste comprend une equipe de 12 personnes et un budget marketing de 3M€. Puis-je vous poser quelques questions rapides pour verifier l'adequation ?
👤
Candidate
Oui, allez-y. J'ai 12 ans d'experience en marketing luxe, actuellement chez un groupe LVMH. Mon preavis est de 3 mois.
🤖
Vocalis AI
Excellent profil, Madame Moreau. Je vous propose un entretien approfondi avec Sophie Laurent, la consultante senior en charge de ce mandat. Elle a un creneau lundi a 11h ou mardi a 15h. Quel moment vous convient ?
👤
Candidate
Mardi 15h, c'est parfait pour moi.

L'IA Vocale dans le Recrutement :
Les Chiffres qui Comptent

Les etudes les plus recentes confirment l'impact massif de l'IA vocale sur la performance des cabinets de recrutement.

49→29j
Time-to-hire
reduit de 40%
3x
Taux d'acceptation
par telephone vs email
Cout mensuel d'un
poste non pourvu
2.5x
Plus de placements
avec l'IA
APEC
Barometre 2024
49→29j
Le time-to-hire moyen en France est de 49 jours, l'IA le reduit a 29

Le barometre APEC 2024 etablit le delai moyen d'embauche cadre a 49 jours. Les cabinets utilisant l'IA vocale pour le sourcing et la qualification reduisent ce delai de 40% grace a la reactivite et l'automatisation.

LinkedIn
Talent Insights 2024
3x
Les candidats contactes par telephone acceptent 3x plus que par email

LinkedIn Talent Insights 2024 confirme que l'approche telephonique genere un taux d'acceptation 3 fois superieur a l'email ou au InMail. L'IA vocale permet de passer a l'echelle cette approche premium.

Oxford Economics
Etude Cout RH
Le cout de non-remplacement d'un poste : 30K€/mois en productivite perdue

Oxford Economics chiffre le cout de vacance d'un poste a 30 000€ par mois en productivite perdue. Chaque jour gagne dans le processus de recrutement represente un gain direct pour votre client.

Staffing Industry Analysts
Rapport 2024
2.5x
Les cabinets utilisant l'IA placent 2.5x plus de candidats

Le rapport SIA 2024 demontre que les cabinets adoptant l'IA vocale pour le sourcing realisent 2,5 fois plus de placements a effectif consultant egal, grace a l'automatisation du sourcing et de la qualification.

🎯

Ce que cela signifie pour votre cabinet

En combinant sourcing vocal massif et pre-qualification automatique, les cabinets de recrutement equipes de l'IA vocale constatent une augmentation de 300% du nombre de candidats qualifies dans le pipeline, une reduction de 40% du time-to-fill et un ROI de 6x des le premier trimestre. Les premiers a s'equiper prennent une avance decisive.

Sourcing Manuel vs Vocalis AI

Critere Sourcing Manuel Vocalis AI Recrutement
Appels de sourcing / jour 20-30 par consultant 1 000+ par IA
Taux de reponse 8% (email) / 12% (InMail) 45% (appel vocal IA)
Pre-qualification Manuelle, 15-20 min/candidat Automatique, 3 min/candidat
Time-to-fill moyen 49 jours 29 jours (-40%)
Prise de RDV Emails allers-retours En direct pendant l'appel
Suivi anti-ghosting Oublie ou tardif Automatique, systematique
Reactivation vivier Jamais ou rarement Automatique, continu
Disponibilite 9h-18h, jours ouvres 24h/24, 7j/7

Questions Frequentes

Non, et ce n'est pas l'objectif. L'IA prend en charge la phase de sourcing et de pre-qualification (80% du temps d'un consultant). Vos chasseurs de tetes se concentrent sur ce qu'ils font de mieux : la relation candidat, l'evaluation approfondie et le closing. C'est un levier de productivite, pas un remplacement.

Oui, conformement a la reglementation. L'agent se presente comme un assistant vocal du cabinet. La qualite de la voix et la personnalisation de l'approche (poste, secteur, avantages) font que les candidats cooperent naturellement et apprecient la reactivite.

Vocalis dispose de connecteurs natifs pour les principaux ATS et CRM recrutement : Bullhorn, Vincere, Recruitee, Lever, Greenhouse, HubSpot. Pour les solutions internes, notre API REST ouverte permet une integration en quelques jours. Les fiches candidats sont automatiquement synchronisees.

L'IA qualifie les criteres objectifs : disponibilite, pretentions salariales, mobilite, annees d'experience, competences cles. Pour l'evaluation soft skills, la motivation profonde et l'adequation culturelle, c'est le consultant qui prend le relais en entretien. C'est un modele complementaire ou l'IA filtre et le consultant decide.

Donnees hebergees en Europe, chiffrement AES-256, conformite RGPD & CNIL. Le consentement est gere en debut d'appel. Aucune donnee candidat n'est utilisee pour entrainer des modeles tiers. Vos bases de candidats restent votre propriete exclusive.

Les premiers candidats qualifies arrivent des la premiere semaine d'operation. En general, les cabinets constatent une augmentation significative de leur pipeline des le premier mois. Le ROI complet est atteint en 2 a 3 mois selon le volume de mandats.

Oui. Vocalis gere nativement le francais, l'anglais, l'allemand, l'italien et l'espagnol. Ideal pour les mandats internationaux et les cabinets travaillant sur des marches cross-border.

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