Eliminez les annulations last minute, automatisez vos rappels prevention et gerez les urgences dentaires 24h/24. Votre cabinet tourne a plein regime, sans stress secretariat.
Solution deployee par Vocalis AI — vocalis.pro
Chaque creneau dentaire vide ou annule au dernier moment impacte directement votre chiffre d'affaires.
Un patient qui annule le matin pour l'apres-midi : creneau perdu, impossible a remplacer. Jusqu'a 30% du planning impacte chaque semaine par les desistements tardifs.
Detartrage, controle, orthodontie... Des milliers d'euros de CA perdus chaque annee faute de rappels systematiques aux patients inactifs depuis plus d'un an.
Douleur intense, fracture, abces : les urgences tombent quand votre cabinet est ferme. Le patient part chez un concurrent. Vous perdez un patient fidele.
Douleur dentaire le dimanche soir ? Votre assistant vocal gere la situation et preserve la relation patient.
Protocole specifique : douleur, abces, fracture, avulsion. Orientation vers urgences hospitalieres si infection grave, sinon creneau urgent le lendemain matin.
SMS + rappel vocal 72h, 24h et 2h avant le RDV. Annulation en 1 touche. Creneau libere immediatement rebookte depuis la liste d'attente intelligente.
Jeune avant anesthesie, documents a apporter, acte prevu. Le patient arrive prepare. Moins de questions en salle, consultation plus efficace.
Desistement de derniere minute ? L'IA appelle automatiquement le prochain patient en liste d'attente. 0 creneau perdu, planning toujours plein.
Avant : 28% d'annulations, rappels prevention impossibles, urgences nocturnes perdues. CA en baisse.
"Je recupe des creneaux que je pensais perdus. Mes rappels bilan ont ramene des patients absents depuis 3 ans."
Multi-praticiens : coordination complexe, 4 agendas, taux d'occupation insatisfaisant, urgences mal distribuees.
"Nos 4 fauteuils sont pleins. Les urgences sont gerees meme quand le cabinet est ferme."
Detartrage annuel, controle orthodontique, bilan implants — chaque patient recoit son rappel au bon moment.
Automatique a 12 mois apres le dernier passage. Personnalise selon le profil parodontal. Taux de retour patients inactifs multiplie par 3.
Rappels controle appareil, changement gouttiere, fin de traitement. Aucun patient orthodontique ne manque un rendez-vous crucial.
Controle cicatrisation J+7, pose couronne, bilan annuel implant. Le suivi long terme genere du CA recurrent et fidelise les patients.
Campagne patients non vus depuis 18+ mois. Taux de reactivation moyen : 34%. Chaque patient recupere = 400€ de CA annuel en moyenne.
Campagne IA sur patients non vus depuis 18+ mois. Appels personnalises selon historique de soins de chaque patient.
"Un CA supplementaire que je n'aurais jamais genere seul. Ces patients etaient perdus, l'IA les a recuperes."
Triple confirmation (72h/24h/2h avant). Remplacement automatique des creneaux liberes via liste d'attente intelligente.
"Je ne peux plus imaginer travailler sans. Le ROI est evident des le premier mois."
Le taux de no-show en dentisterie est 5 points superieur a la moyenne medicale. Chaque creneau perdu = 150 a 400€ selon l'acte prevu.
Un rappel vocal personnalise triple le taux de retour des patients inactifs. Le potentiel CA dormant dans votre patientele est considerable.
Les cabinets avec rappels automatiques triplent leur CA prevention et fidelisent 40% de patients supplementaires sur le long terme.
Chaque patient inactif recupere represente 400€ de CA additionnel la 1ere annee. 100 patients recuperes = 40 000€ de CA supplementaire.
Oui. L'IA evalue la gravite (douleur pulsatile, abces avec fievre, fracture, avulsion) selon un protocole dentaire valide. Orientation vers les urgences hospitalieres si signes d'infection grave, sinon reservation d'un creneau urgent le lendemain matin et conseils antalgiques adaptes.
Integration native avec Denteos, Julie, Veasy, Doctolib Dentaire et la majorite des logiciels du marche. Synchronisation bidirectionnelle en temps reel. Deployment en 48 a 72 heures selon votre logiciel.
Parametrable selon votre protocole. Par defaut : rappel a 12 mois pour le bilan annuel, a 6 mois pour patients a risque parodontal eleve, a 3 mois pour patients en suivi parodontal actif. Toutes les frequences sont ajustables dans le tableau de bord.
Oui. Le taux de satisfaction patients est superieur a 90% dans nos deployements dentaires. La voix naturelle de l'IA et la rapidite de reponse (immediate vs 5-10 min d'attente) sont tres appreciees. L'IA se presente clairement comme assistant vocal du cabinet.
Découvrez aussi :