Planning toujours rempli, 0 creneaux vides, rappels automatiques ordonnances et RDV. Votre cabinet kine tourne a plein regime pendant que vous soignez vos patients.
Solution deployee par Vocalis AI — vocalis.pro
Trous de planning, no-shows, gestion des ordonnances : le kinetherapeute perd un temps precieux en administratif.
Chaque seance annulee ou non honoree est du CA direct perdu. Un kinetherapeute perd en moyenne 6 a 8 seances par semaine a cause des no-shows et annulations tardives.
Patients avec ordonnance expiree, renouvellements oublies, series de soins mal planifiees. La gestion manuelle des prescriptions prend du temps et genere des erreurs.
Impossible de repondre au telephone pendant une seance. Les messages en attente s'accumulent, les patients patientent. Certains vont ailleurs ou abandonnent leur traitement.
Un patient avec une prescription medicale cherche un kinetherapeute disponible : votre IA le prend en charge instantanement.
Saisie du nombre de seances prescrites, planification automatique de la serie complete. Alerte avant expiration de l'ordonnance pour anticiper le renouvellement.
Serie de seances automatiquement planifiees selon la frequence prescrite et les disponibilites. Creneaux optimises pour le patient et le praticien.
SMS et vocal J-1 et J-2h. Annulation possible en 1 clic avec proposition de creneau de remplacement immediat. Plus de seances perdues.
Creneau libere par un desistement ? L'IA appelle automatiquement le prochain patient en attente. 0 creneau vide dans votre journee.
Avant : 8 seances/semaine perdues, ordonnances expirees non gerees, appels manques en cours de seance. Frustration patients et perte CA.
"Mon planning est plein. Je n'ai plus de trous et mes ordonnances sont toujours a jour. Un gain de temps enorme."
Coordination 3 agendas, gestion 150 ordonnances actives, rappels complexes. Secretaire debordee, patients parfois perdus de vue.
"On gere 3 agendas sans secretaire supplementaire. L'IA s'occupe des rappels et de la gestion des ordonnances en continu."
Rappels series de soins, suivi post-traitement, reactivation patients — chaque patient est suivi tout au long de sa guerison.
5 jours avant expiration, l'IA contacte le patient pour qu'il anticipe le renouvellement. Plus aucune serie interrompue faute d'ordonnance valide.
Appel J+30 apres fin de traitement pour evaluer la recuperation et proposer des seances de maintien si necessaire. Fidelisation et prevention rechutes.
Patients sportifs : rappels bilan prevention avant reprise sportive, preparation physique, suivi periodique. Revenue recurrent assure.
Patients non vus depuis 12+ mois : campagne automatique de reactivation personnalisee. Taux de retour moyen : 28% des patients contactes.
Suivi automatise de 200 patients sportifs : rappels prevention, bilan pre-saison, suivi post-blessure. Programme specifique par sport.
"Mes patients sportifs reviennent avant de se blesser. Mon CA preventif a explose, et les rechutes ont diminue."
Suivi rigoureux post-intervention : protocoles specifiques par type d'operation, rappels seances, coordination avec chirurgiens.
"Chaque patient post-op suit exactement son protocole de reeducation. Les resultats cliniques sont meilleurs et les chirurgiens nous font confiance."
Chaque kinesitherapeute perd en moyenne 6 a 8 seances par semaine. Sur une annee, cela represente 300 a 400 seances perdues, soit 15 000 a 20 000€ de CA manque.
L'abandon premature des series de soins augmente le risque de rechutes de 65%. Les rappels automatises divisent par 3 ce taux d'abandon.
Les kinesitherapeutes consacrent plus de 15% de leur temps a des taches administratives et telephoniques. L'IA vocale reprend 80% de cette charge.
Les cabinets kine avec systeme de rappel automatise augmentent leur taux de remplissage de 50% et reduisent les no-shows de 75 a 80%.
L'IA saisit le nombre de seances prescrites et planifie automatiquement toute la serie selon la frequence souhaitee (ex: 3 fois/semaine) et les disponibilites du cabinet. Elle suit le compteur de seances et alerte 5 jours avant expiration de l'ordonnance pour anticipier le renouvellement.
Oui. Quand un patient annule, le creneau est immediatement propose au premier patient en liste d'attente via appel automatique. Le taux de remplacement atteint 78% en moyenne. Aucun creneau ne reste vide plus de quelques heures.
Vocalis AI s'integre avec Doctolib, Maiia, Ordoclic, Healphi et la majorite des logiciels kine. Pour les solutions specifiques, notre API permet une integration personnalisee en 3 a 5 jours ouvrables.
Oui. L'IA evalue le caractere urgent selon des criteres definis (douleur aigue post-op, impossibilite de marcher, suite d'accident recent). Les situations urgentes sont traitees en priorite avec un creneau le jour meme ou le lendemain matin selon disponibilite.
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